Ferienwohnungs-Management neu gedacht – entspannt vermieten, professionell betreut.

Ob Airbnb, Booking oder Direktvermietung: Wir übernehmen die komplette Verwaltung deiner Ferienwohnung – damit du dich um nichts kümmern musst.

Du hast eine Ferienwohnung, aber keine Zeit für den ganzen Verwaltungsaufwand?
Oder du wohnst nicht vor Ort und suchst jemanden, der zuverlässig den Überblick behält? Dann bist du hier genau richtig.

MovingVA übernimmt dein Ferienwohnungs-Management – digital, effizient und persönlich.
Ob tägliche Gästekommunikation, Reinigungskoordination, Schlüsselübergabe oder Buchungsverwaltung – wir sorgen dafür, dass deine Unterkunft reibungslos läuft und deine Gäste rundum zufrieden sind.

Statt dich mit Anrufen, Kalendern, Bewertungen oder No-Shows herumzuschlagen, bekommst du von uns einen Rundum-Service, der Zeit spart, Nerven schont und Einnahmen maximiert.

👉 Für vielbeschäftigte Hosts, die einfach delegieren wollen.
👉 Für Vermieter:innen, die mehrere Wohnungen betreuen.
👉 Für Eigentümer:innen, die nicht vor Ort leben – oder einfach keine Lust auf Stress haben.

Wir kombinieren digitale Tools mit persönlichem Support und stehen dir als virtuelle Assistenz zur Seite – flexibel, transparent, lösungsorientiert.

Deine Wohnung, unser Management.
So einfach kann erfolgreiche Vermietung heute sein.

Deine Vorteile mit unserem Ferienwohnungs-Management

Du kümmerst dich um dein Leben. Wir kümmern uns um deine Ferienwohnung.

Viele Ferienwohnungsbesitzer:innen starten mit dem Gedanken:
„Ich stelle meine Wohnung online – und der Rest läuft schon irgendwie.“
Schnell stellt sich heraus:
Gästekommunikation, Reinigung, Schlüsselmanagement, Bewertungen, Stornierungen, Preise optimieren, Kalender abstimmen … das ist ein Vollzeitjob.

Und genau hier kommen wir ins Spiel.

Mit MovingVA holst du dir eine virtuelle Assistenz an die Seite, die mehr ist als nur Support:
Wir denken mit, handeln proaktiv und sorgen dafür, dass deine Ferienwohnung läuft – auch wenn du gerade auf einer Bergwanderung bist, im Meeting sitzt oder am Strand liegst.

Deine Vorteile auf einen Blick

💼 Mehr Zeit für dich.
Keine Mails mehr mitten in der Nacht. Keine nervige Kalenderabstimmung. Du gewinnst wertvolle Zeit zurück – für dein Business, deine Familie oder einfach für dich.

💰 Mehr Einnahmen.
Durch automatisierte Preisoptimierung, bessere Bewertungen und reibungslose Abläufe bleibt deine Wohnung besser ausgelastet – bei weniger Aufwand für dich.

🧘‍♂️ Weniger Stress.
Keine Hektik mehr vor Anreisen. Keine Panik bei doppelten Buchungen. Wir halten dir den Rücken frei, klären Probleme direkt und denken voraus.

📲 Digitale Tools, die funktionieren.
Wir arbeiten mit smarten Tools für Buchungsportale, Kalender, Gästekommunikation & Co. – alles verknüpft und transparent.

🌍 Lokal unabhängig.
Du wohnst nicht in der Stadt deiner Wohnung? Kein Problem. Unser System funktioniert komplett remote – mit optionalen Partnern vor Ort.

🎯 Persönlicher Support statt Callcenter.
Bei uns bekommst du keine anonyme Nummer, sondern echten, nahbaren Support – direkt von Petros und seinem Team.

🧩 Flexibel & modular.
Du kannst nur bestimmte Aufgaben auslagern (z. B. Kommunikation) – oder alles komplett abgeben. Wir passen uns deinem Alltag an.

🗣️ „Ich wusste gar nicht, wie sehr mich das Ferienwohnungs-Chaos belastet hat – bis ich alles abgegeben habe. Jetzt läuft’s einfach.“
– Sophie M., Vermieterin einer Wohnung in Hamburg

Unser Angebot im Überblick

Was wir für dich übernehmen – damit deine Ferienwohnung läuft wie von selbst.

Wir wissen: Jede Wohnung ist anders. Und jeder Vermieter hat andere Bedürfnisse.
Deshalb ist unser Ferienwohnungs-Management modular aufgebaut – du entscheidest, was du abgibst.

Ob Komplettbetreuung oder gezielte Unterstützung:
Hier ein Überblick über unsere Leistungen – einzeln buchbar oder als Rundum-Service.

🧹 Vor-Ort-Koordination (mit lokalen Partnern)

Optional buchbar – je nach Stadt & Region

– Reinigung & Wäschewechsel koordinieren
– Schlüsselübergabe (persönlich oder über Schlüsselsafe)
– Zustand der Wohnung prüfen & dokumentieren
– Kleinreparaturen oder Handwerker-Einsätze organisieren
– Ansprechpartner für Notfälle vor Ort

📨 Digitale Gästekommunikation (auf Deutsch, Englisch & Griechisch)

– Schnelle & freundliche Beantwortung aller Gästeanfragen
– Automatisierte Nachrichten: Check-in, Hausregeln, Bewertungen
– Unterstützung bei Problemfällen, z. B. verspätete Anreise oder Reklamationen
– Erinnerung an Bewertung + Antwort auf Gäste-Bewertungen

📅 Kalender- & Buchungsmanagement

– Verwaltung deiner Unterkunft auf Airbnb, Booking, Fewo-direkt etc.
– Synchronisierung der Kalender, Vermeidung von Doppelbuchungen
– Dynamische Preisgestaltung (optional mit smarten Tools)
– Blockierung von Zeiträumen (für Eigenbedarf etc.)

📋 Organisatorisches & Backoffice

– Abrechnung, Reports & Auswertungen
– Unterstützung bei Rechnungsstellung & Rückfragen
– Erstellung & Pflege des Inserats (Texte, Bilder, Optimierung)
– Kommunikation mit Plattformen im Problemfall

🧠 Beratung & Strategie

– Hilfe beim Aufsetzen neuer Wohnungen (Inserat, Struktur, Tools)
– Optimierung deines bestehenden Profils & Workflows
– Empfehlungen für Ausstattung, Bewertungen & Positionierung

Mini-Hinweis:
👉 Du vermietest nur gelegentlich? Kein Problem. Wir bieten auch Unterstützung auf Abruf – z. B. bei Urlaubsvertretung oder bei Peaksaison.

Mini-Case(fiktiv) – Petra und ihre Airbnb in Berlin

Ein fiktiver Fall, der zeigt, wie entspannte Vermietung wirklich aussehen kann.

Lernen wir Petra kennen.
Petra ist Anfang 40, lebt in Stuttgart – und besitzt eine charmante Altbauwohnung in Berlin-Prenzlauer Berg. Die Wohnung war früher ihr Lebensmittelpunkt, doch seit ihrem Umzug möchte sie sie nicht leer stehen lassen. Stattdessen hat sie beschlossen, sie über Airbnb zu vermieten – und damit ihre Haushaltskasse ein wenig aufzustocken.

Anfangs lief alles gut.
Petra kümmerte sich selbst um die Inserate, den Kalender, antwortete auf Nachrichten. Doch schnell wurde es zur Belastung:

– Gäste, die nachts um 23 Uhr noch eine Frage hatten
– Reinigungsdienste, die kurzfristig absprangen
– Bewertungen, die schlechter ausfielen, weil der Check-in zu umständlich war
– Kalender-Pannen, weil eine Buchung über ein anderes Portal nicht synchronisiert wurde

Petra war frustriert. Die Wohnung hatte Potenzial – aber sie fühlte sich überfordert.

💡 Die Lösung: MovingVA

Durch eine Empfehlung stieß sie auf uns – und war skeptisch: „Können die das wirklich alles remote regeln?“
Wir starteten mit einem kostenfreien Erstgespräch, haben ihr Modell analysiert und ein individuelles Paket geschnürt.

Heute läuft Petras Wohnung so:

– Gäste erhalten automatische, personalisierte Nachrichten vor, während und nach dem Aufenthalt
– Ein lokaler Reinigungsdienst wird von uns koordiniert & erinnert
– Der Kalender ist mit allen Plattformen synchronisiert
– Die Bewertungen steigen, weil alles reibungslos funktioniert
– Petra bekommt am Monatsende eine klare Übersicht über Auslastung & Einnahmen

Und das Beste: Petra muss nichts mehr tun – außer gelegentlich ein Lächeln posten, wenn wir ihr wieder eine 5-Sterne-Bewertung schicken.

🧠 Hinweis: Dieser Case ist fiktiv – aber basiert auf typischen Herausforderungen vieler unserer Kund:innen.

Wie läuft die Zusammenarbeit ab?

So einfach kann es sein: In 4 Schritten zur sorgenfreien Vermietung.

Du fragst dich: Wie läuft das eigentlich genau ab mit euch?
Ganz easy – wir haben den Prozess so gestaltet, dass du schnell starten kannst, ohne überfordert zu sein.
Hier zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie die Zusammenarbeit mit MovingVA abläuft:

1️⃣ Kostenfreies Erstgespräch

Wir lernen uns kennen – per Zoom oder Telefon.
Du erzählst uns, wie du aktuell vermietest, wo du Herausforderungen hast und was du dir wünschst.
Wir schauen, ob wir ein Match sind und was du wirklich brauchst.

📋 Ergebnis: Du bekommst ein transparentes Angebot mit konkreten Leistungen.

2️⃣ Setup & Übergabe

Wenn du dich entscheidest, mit uns zu starten, richten wir alles gemeinsam ein:

– Zugang zu den Plattformen (Airbnb, Booking etc.)
– Tools für Kommunikation, Kalender, Preise etc.
– ggf. Kontakt zu Reinigungspartnern oder Schlüsselservices vor Ort

Du bekommst eine klare To-do-Liste – alles Schritt für Schritt.

3️⃣ Laufende Betreuung

Ab jetzt übernehmen wir:

– Gästeanfragen
– Kalender & Buchungen
– Preisoptimierung
– Reinigungskoordination
– Bewertungen
– …und alles, was dazugehört

Du bekommst regelmäßig kurze Updates – oder lehnst dich einfach zurück.

4️⃣ Feedback & Anpassung

Du bleibst in Kontrolle.
Wir checken regelmäßig mit dir, ob alles gut läuft. Brauchst du mehr? Weniger? Eine neue Wohnung kommt dazu? Kein Problem.
Unsere Pakete sind flexibel anpassbar – je nachdem, wie dein Leben sich verändert.

🤝 Wichtig: Alles passiert transparent & DSGVO-konform.
Du entscheidest, wie viel Verantwortung du abgeben willst – wir richten uns nach dir.

Häufige Fragen – klar beantwortet

Noch Fragen? Hier findest du schnelle Antworten.

🔹 Was genau ist Ferienwohnungs-Management – und was macht ihr dabei?

Ferienwohnungs-Management bedeutet, dass wir alle organisatorischen, kommunikativen und technischen Aufgaben rund um deine Vermietung übernehmen – von der Gästekommunikation bis zur Reinigungskoordination. Du entscheidest, ob du nur einzelne Bereiche auslagern möchtest oder den Komplettservice willst.

🔹 Funktioniert das wirklich remote – ohne, dass ihr vor Ort seid?

Ja, absolut. Wir arbeiten mit smarten digitalen Tools, lokalen Reinigungsdiensten & Schlüsselservices – und haben bereits mehrfach bewiesen, dass professionelles Management auch aus der Ferne funktioniert. Persönlich, zuverlässig, effizient.

🔹 Wie sicher ist das Ganze für meine Gäste & meine Wohnung?

Sehr sicher. Wir arbeiten DSGVO-konform, achten auf transparente Kommunikation und setzen auf vertrauensvolle Dienstleister vor Ort. Außerdem wirst du laufend informiert – du behältst immer die Kontrolle.

🔹 Wie schnell kann ich starten?

Schnell! In der Regel können wir innerhalb von 3–5 Tagen starten, je nachdem, wie schnell wir alle Zugänge & Informationen erhalten. Das Setup ist strukturiert – du bekommst eine klare To-do-Liste von uns.

🔹 Was kostet euer Service?

Unsere Preise sind modular – je nachdem, welche Leistungen du buchst und wie viele Objekte du verwaltest. Im kostenlosen Erstgespräch machen wir dir ein faires, transparentes Angebot. Keine versteckten Gebühren, kein Abo-Zwang.

🔹 Ich habe nur eine kleine Wohnung, die ich gelegentlich vermiete. Lohnt sich das?

Absolut. Gerade Gelegenheits-Vermieter:innen profitieren enorm von der Entlastung – besonders, wenn sie nicht vor Ort sind oder keine Zeit haben, sich mit spontanen Anfragen zu beschäftigen.

🔹 Habt ihr Erfahrung mit Airbnb, Booking & Co.?

Ja. Wir betreuen Wohnungen auf Airbnb, Booking.com, Fewo-direkt und anderen Plattformen – inklusive Multikalender-Sync, Preisoptimierung & Bewertungspflege. Wir kennen die Tücken (und Chancen) der Plattformen genau.

🔹 Was passiert, wenn es ein Problem gibt (z. B. Gast reklamiert etwas)?

Wir übernehmen die Kommunikation, kümmern uns um eine Lösung und halten dich auf dem Laufenden. Du entscheidest, ob du involviert wirst – oder wir eigenständig handeln sollen. Unser Ziel: zufriedene Gäste & minimaler Stress für dich.

🔹 Kann ich den Service jederzeit kündigen oder pausieren?

Ja. Wir arbeiten flexibel & fair. Es gibt keine langen Vertragsbindungen – du kannst pausieren, anpassen oder kündigen, wenn sich deine Lebenssituation ändert.

Jetzt loslegen – Ferienwohnungs-Management mit Moving VA

Mach deine Ferienwohnung zum Selbstläufer – mit MovingVA an deiner Seite.

Stell dir vor, du wachst morgens auf – und deine Ferienwohnung läuft bereits.
Gäste sind glücklich. Buchungen laufen automatisiert. Die Reinigung ist geregelt.
Und du? Du trinkst deinen Kaffee – ohne To-do-Liste im Kopf.

Genau das ist unser Ziel.
Mit MovingVA bekommst du keine 08/15-Agentur, sondern echte Menschen, die mitdenken, mitgestalten und dich ganz individuell unterstützen.

🔧 Ob Komplettbetreuung oder gezielte Entlastung
🧘‍♀️ Ob stressfreier Alltag oder skalierbares Hosting
📍 Ob in Berlin, auf Rügen oder am Bodensee – wir sind remote für dich da.

👉 Was du jetzt tun kannst:

✅ 1. Kostenloses Erstgespräch buchen
Trag dich in unseren Kalender ein – ganz unverbindlich.
Wir sprechen über deine aktuelle Situation, deine Ziele und was dich gerade nervt. Und dann machen wir einen Plan.

✅ 2. Loslegen & entlasten lassen
Sobald du bereit bist, starten wir gemeinsam – strukturiert, professionell, persönlich.

✅ 3. Zurücklehnen & deine Zeit genießen.
Denn du musst nicht alles selbst machen. Du darfst abgeben. Und du darfst dich dabei gut fühlen.