Moving VA

MovingVA

EXECUTIVE VIRTUAL ASSISTANT & ACCOUNTABILITY PARTNER

Struktur.

Klarheit.

Leichtigkeit.

Ich bin Petros.
Ich helfe dir, dein Business ruhig und klar zu führen –
als deine rechte Hand im Hintergrund
und als der Mensch, der dafür sorgt, dass du dranbleibst.

Ein kurzes Gespräch, 20 Minuten – ehrlich und unverbindlich.

Vielleicht kennst du das.

Du arbeitest viel.
Aber am Ende des Tages bleibt das Gefühl:

Ich habe tausend Dinge gemacht –
aber nicht das Richtige.

Nicht weil du nicht kannst.
Sondern weil niemand dir den Rücken freihält.

Vielleicht ist das der Punkt,
an dem wir uns kennenlernen sollten.

Mehr Gedanken zu Struktur und Leichtigkeit findest du im Blog →

Hey, ich bin Petros

Ich arbeite mit Unternehmer:innen, Coaches
und kreativen Selbstständigen,
die ihr Business lieben –
aber nicht das Chaos drumherum.

Als dein VA

übernehme ich, was dich im Alltag aufhält. Inbox. Kalender. Projekte. Prozesse. Ich baue Strukturen, die laufen. Still. Verlässlich. Im Hintergrund.

Als dein Accountability Partner

bin ich da, wenn du ins Stocken gerätst. Wöchentliche Check-ins. Klare Prioritäten. Ehrliches Feedback. Kein Druck – sondern Richtung.

Ich kombiniere beides mit smarter AI-Unterstützung.
Nicht weil es Trend ist. Sondern weil es dir Zeit gibt.

Mein Stil?

Ruhig. Klar. Verlässlich.
Ich bin kein Lautsprecher –
ich bin der Mensch, bei dem Dinge einfach erledigt sind.

WAS ÜBERNEHME ICH

Mein Angebot

Executive Virtual Assistance

Dein Backoffice. Stil und Stabil.

Inbox- & Kalender-Management
Meeting-Vorbereitung & Nachbereitung
CRM & digitale Organisation
SOPs & Prozessoptimierung
Systeme mit Airtable, Notion, Trello, ClickUp

AI-gestützte Workflows

Technik, die dir dient. Nichts andersrum.

AI-optimierte Arbeitsabläufe
Smarte Automationen
Delegation an AI-Tools
Realistische AI-Integration

Accountability & Begleitung

Damit du nicht nur planst. Sondern machst.

Wöchentliche Check-ins & Priorisierung
Zielklarheit & Fortschrittstracking
Micro-Step-Systeme
Unterstützung bei Widerstand
Struktur ohne Druck

Social Media & Creative Support

Für alles, was nach außen geht.

Podcast- & Video-Editing
Content Erstellung & Repurposing
Social Media Management
Blog, Captions & E-Mail-Texte

Produktivität darf sich leicht anfühlen.

Be relaxed. Be productive.

Wir passen zusammen, wenn …

… du ein laufendes Business hast, aber das Gefühl, dass alles an dir hängt.

… du Coach, Creator oder Selbstständige:r bist und endlich Struktur willst, die hält.

… du jemanden suchst, der mitdenkt. Nicht nur abarbeitet.

… du Accountability willst, die sich wie Rückenwind anfühlt. Nicht wie Kontrolle.

… du Wert auf ruhige Zusammenarbeit legst. Ohne Drama. Ohne Druck.

Im Blog teile ich Impulse zu Fokus, Klarheit und Produktivität →

Keine Stundenzählen.

Sondern Ergebnisse.

Ich arbeite auf Stundenbasis –
aber ich denke in Ergebnissen.

Wir definieren zusammen, was erreicht werden soll.
Check-ins haben einen klaren Rahmen.
Dazwischen arbeite ich strukturiert und gebündelt.

Du bekommst keinen Assistenten, der wartet.
Du bekommst jemanden, der mitdenkt.

Häufige Fragen.

Wie starten wir?

Mit einem kostenlosen Kennenlerngespräch. Danach mache ich dir einen Vorschlag – und wir legen los. Kein wochenlanges Onboarding.

Kann ich flexibel buchen?

Ja. Einmaliges Projekt, monatliche Begleitung oder punktuelle Unterstützung. Wir finden, was zu dir passt.

Welche Tools nutzt du?

Google Workspace, Airtable, WhatsApp, Telegram, Notion, ClickUp, HubSpot, Slack, Loom, Canva, Final Cut Pro, Descript und mehr. Ich passe mich an dein Setup an.

Arbeitest du nur auf Deutsch?

Nein. Fließend auf Deutsch, Griechisch und Englisch.

Was kostet die Zusammenarbeit?

Meine Angebote bewegen sich zwischen 35 € und 90 € pro Stunde – je nachdem, ob du eine intensive 1:1-Begleitung, ein kleineres Paket oder ein Gruppenformat wählst. Im Kennenlerngespräch finden wir gemeinsam heraus, was am besten zu dir passt.

Gemeinsam dranbleiben

Die MovingVA-Community ist ein Ort für Austausch, Accountability und echtes Wachstum. Für Unternehmer:innen, Freelancer:innen und alle, die ihre Ziele wirklich umsetzen wollen.

Jeden Mittwoch: Accountability-Check-in in der Gruppe.